Droits d’inscription

Attention : Nous ne pouvons plus prendre les inscriptions des personnes hors EU vu les délais nécessaires pour une demande d’accès aux sites de l’IMT Mines Ales auprès du haut fonctionnaire à la défense.

Statut	Avant le 18 octobre 2019	Après le 18 octobre 2019
Etudiant*	150€	180€
Membre Eusflat*	210€	240€
Académique	230€	260€
Industriel	280€	310€
Repas de Gala supplémentaire	60€	60€

Tous les prix sont TTC (ils incluent une TVA de 20%). Ces droits comprennent les pauses café, les déjeuners, les actes de la conférence et le dîner de la conférence.
*Joindre un justificatif
Note – Une inscription couvre la publication et la présentation d’un seul article. Chaque article supplémentaire associé à la même inscription sera soumis à des frais correspondant à une inscription aux tarifs ci-dessus.

Procédure d’inscription

Téléchargez et complétez le fichier pdf. Retournez le avant le 15 octobre 2019 par mail à Mme Josseline Calderon : email1.

Bourse Eusflat

L’association EUSFLAT offre 4 bourses pour des étudiants. Ces bourses couvrent les frais d’inscription. Pour candidater, chaque candidat doit être auteur/coauteur d’un article accepté et constituer un dossier avec :

• le titre de l’article accepté à la conférence (et que l’étudiant viendra présenter) ;
• une copie de sa carte d’étudiant ;
• son numéro de membre EUSFLAT (le candidat doit vérifier qu’il est bien à jour pour son inscription EUSFLAT au moment du dépôt de sa candidature)
• le nom de son encadrant de thèse et son affiliation (vous pouvez indiquer s’il est également membre EUSFLAT et fournir son numéro de membre le cas échéant) et une lettre de soutien de sa part.

Ce dossier peut être rédigé dans un mail et envoyé conjointement à : email1 et email2. Les candidats devront bien indiquer « Candidature bourses LFA 2019 » dans le sujet du mail.
ATTENTION: cette procédure doit être faite avant le 1er octobre 2019.

Lettre d’invitation pour l’obtention d’un VISA et l’autorisation d’accès aux sites de l’IMT Mines Ales

Important : pour les ressortissants étrangers (hors Union européenne), un délai d’un mois est à considérer pour la constitution du dossier.
Si vous avez besoin d’un VISA pour participer à la conférence, veuillez nous envoyer un email à email1 pour recevoir une lettre d’invitation, en indiquant les informations suivantes :

• Nom et date de naissance indiqués sur votre passeport ;
• Numéro du passeport et pays d’origine ;
• Si existant, le(s) titre(s) de vos articles acceptés à la conférence ;
• Affiliation complète : statut, coordonnées complètes, en particulier les nom et adresse du laboratoire/institution où envoyer la lettre d’invitation.